很多年轻人不是没本事,而是不知道如何让老板知道你有本事。要创造机会与老板接触,让老板去了解你。哪怕你与老板直接接触的机会只有30秒钟,但最关键的是,30秒钟时间,你说什么,如何找到对方的兴奋点,调动起对方的热情,变被动为主动,让他找你。
让老板知道你,了解你,有一个前提,就是要分析你的目标企业是什么样的企业,老板是什么样的老板。有两个坐标可以参考:
1.看企业的年头儿。如果这是一家新兴企业,那么,它需要的是突破型人才,需要有冲劲儿的经理人,需要能够单枪匹马把事情搞定的员工。二十个年头儿以内的企业还处于高速上升期,就需要有突破能力、单项技能过硬的人。
2.看老板。如果老板有做百年老店的信念,他就需要一帮能与他一起干事业的人。他要物色的管理者和员工,大多是对企业发展有远见和有干劲的人。
问题是,很多年轻的职业经理人难以直接接触到老板。在这种情况下,有机会要上,没有机会创造机会也要上。
在美国,有一个销售人员盯住了一个大客户。他多次约访,都被秘书挡在了门外。后来,他通过很多途径了解到那位老板的行程,将从芝加哥飞往另外一个城市。在掌握了这个老板的航班信息后,他自己也买了一张机票。候机时,他看到了那位老板,表现出意外的样子,很自然地上前搭话:“我是某某某,曾经跟您联系过,给您发过邮件。”那位老板很诧异,说:“哦,我听秘书提起过,是你啊!”两人随即聊了起来,越聊越深入。下飞机后,销售人员顺理成章地拿下了这个大客户。
巧妙运用“30秒理论”,为自己创造晋升机会。类似的方法很多,未必非要在电梯里,如果办公区是平房怎么办?最关键的是,30秒钟时间,你说什么,如何找到对方的兴奋点,调动起对方的热情,变被动为主动,让他找你。一个计划,如果你在30秒内讲不清楚,那就说明计划有问题,而且操作性差;同样,一个员工如果在30秒以内讲不清楚所要表达的意思,讲不清楚公司、所在部门以及他自己的任务,那么,这个员工就已经不称职了。
麦肯锡有一个著名的“30秒电梯理论”。在外企,越级是比较忌讳的。当你有个好建议却无法敲开领导者办公室大门的时候,你可以创造机会,与老板同乘一部电梯。一幢30层的大楼,电梯从底层到顶层的时间大约是30秒。如果电梯里就你们俩,你就可以说:“你好,我是某某,我有一个建议不知跟您说是否合适?”他可能就会“哦,啊”地跟你应付。30秒后,如果他觉得你的建议很有道理,他会说:“有时间跟您详聊。”一般情况下,他回去就会告诉秘书:“我要和某某谈谈,给我约个时间。”
“30秒电梯理论”引发管理者的思考。如果能在短时间内对事物进行清晰的描述,能够对项目的重点进行概要性说明,许多时候几分钟甚至是几十秒的表现,都可能会为企业赢得机会。机会的把握,有时就在一瞬间。但对于项目成员来说,做好备战工作,对任务项目做到心中有数,却也不是件容易的事情。采用信息化管理,可以有效解决企业项目信息的交流、共享与安全问题,帮助成员时时掌控最新信息。在今目标任务平台,可以通过任务管理对项目进行整体监管,参与成员可利用任务协商、即时会话、工作日志等途径交互信息。今目标任务平台能够自动汇总同一任务下的文档资料,查阅方便。也可以根据关键字、人员等信息,快速检索任务细则,有效帮助企业成员理清项目脉络,统筹安排工作。
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