说着,袁媛把一摞子文件放在楚天翔的办公桌上,说道:
“你先看看文件,上面是今天要讨论的会议议题和学生会的一些规章制度。”
说完,袁媛转身出去了。
楚天翔坐在自己的位置上,开始翻看文件。
他先简单浏览了一下,上面是今天会议的议程,下面是学生会的章程和部门设置,职能等基础文件。
他拿起会议议程仔细看了起来,林林总总,整个议程有十几项,主要是督促各个部门管理好学生离校和放假后的学习,生活,安全等事项。
另一个主题是下学期的学生会要组织的各种活动,既有校内的也有校外的,种类很多,估计都是各个部门制定的,然后上报学生会批准。
最后一项内容就是各种活动的经费问题,实际就是拉赞助,这是楚天翔的工作,他细细看了看,没什么实际内容,估计是要上会讨论。
楚天翔正在认真地看着文件,房门被推开了,一个学生走了进来,他一见楚天翔坐在屋里,不由得一愣,随即问道:
“你是楚天翔?”
楚天翔连忙站起来说道:“我是楚天翔,今天刚来。”
那个人说:“我叫蒋江,是法学院大二的。”
楚天翔知道这位也是学生会的副主席,他说:“你是学长,我开学才大二。”
蒋江说道:“你先坐,我拿点文件就走,马上要开会了,好多事情还没最后定,都快忙懵了。”
蒋江在自己的办公桌上拿起一叠文件,转身出去了。
楚天翔又坐在办公桌前看文件,没过两分钟,有人敲门,楚天翔刚要起身,门被推开了,一个清秀的女孩子走了进来,一见楚天翔她笑着说道:
“我叫刘疏影,是外联部部长,您是楚天翔主席?”
“我是楚天翔,快请坐。”
楚天翔连忙说道,这是他的直属部下。
“楚主席,我...”
“你叫我天翔吧,我们以后要长期在一起工作,这样显得亲近一点。”
楚天翔实在厌烦了‘主席’这个称呼。
“嘻嘻,你比我小吧,我大二了,管理学院的。”
“应该差不多,疏影,我想了解一下咱们外联部都干些什么?”
这应该是董浩的人,楚天翔猜测:董浩也是管理学院的。
楚天翔自然就进入了工作状态。
刘疏影坐在楚天翔的对面,她说道:
“我们外联部就两项工作,一个是与外校的校际活动联系以及接待事宜,另一个就是负责为其他部门的活动筹集资金。”
楚天翔问道:“这两项工作现在开展的怎么样,哪项工作比较难?”
刘疏影笑着说道:“当然是拉赞助了,我们学生会活动多,规模大,需要的资金就多,我们的工作基本都围绕这项工作开展,至于校际联系,相对轻松多了。”
楚天翔又问道:“我们学校很出名,不是有很多有钱的校友还有大企业大资本家们,拉赞助很难吗?”
“当然难了,而且不是一般的难。”
“我们学生会说白了就是一个民间团体,说服力不够,不能给金主们带来效益,所以很难说服他们,搞得我们就像要饭似的。”
“真正的有钱人要想赞助学校直接就找教务处了,甚至找校务委员会,没人爱搭理我们。”
楚天翔又问道:“我们外联部有多少人?”
“现在有十一个人,按照编制,我们应该有二十人,但我们的工作看起来风光,没多大责任,但拉不来赞助,其他部门的活动就可能举办不了,到时候责任都是我们的,虽然领导很少因为这个批评我们,但压力还是蛮大的。”
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